Queres mesmo continuar a construir às cegas? – Descubra os Relatórios Mensais de Obra
Em Portugal, são raras as obras onde o Dono de Obra tem acesso aos Relatórios Mensais de Obra (RMO), no entanto, caso seja um Promotor Imobiliário envolvido no processo, e se quiser realizar a operação de fiscalização, será importante saber ler este relatório.
Esses relatórios não são apenas um formalismo, são ferramentas vitais que proporcionam uma visão clara e detalhada do andamento da obra. A questão é: quer mesmo continuar a construir às cegas ou prefere ter um controlo preciso e informado de cada etapa do seu projeto?
Acompanhe este artigo com o documento completo de um Relatório Mensal de Obra.
Importância dos Relatórios Mensais de Obra
Os RMO’s têm como objetivo principal analisar os acontecimentos mais importantes ocorridos durante o mês, apresentar as perspetivas para os meses seguintes até à conclusão dos trabalhos, e propor medidas a implementar. Vamos explorar os componentes essenciais que compõem um relatório mensal de obra e compreender por que são tão cruciais.
1. Análise e Descrição dos Principais Acontecimentos
Cada relatório deve iniciar com uma análise detalhada dos principais acontecimentos no período em questão. Isto inclui tudo, desde progresso significativo a desafios enfrentados.
2. Mapas de Controle de Custos
Estes mapas são atualizados mensalmente, comparando as despesas e os proveitos reais com os inicialmente previstos. Eles ajudam a identificar desvios e a implementar medidas corretivas quando necessário.
Mapa do Resultado da Obra: Mostra o desempenho financeiro do projeto.
Mapa de Evolução da Atividade: Compara o trabalho previsto com o executado.
Mapa de Faturação: Indica a faturação acumulada até à data.
Mapa de Despesas Futuras: Projeta os custos restantes, ajudando na gestão financeira.
3. Listagem do Pessoal, Equipamento e Subempreiteiros
Manter um registo atualizado do pessoal, equipamento e subempreiteiros em obra é essencial para garantir que todos os recursos estão a ser utilizados de forma eficaz e eficiente.
4. Balizamento Geral dos Trabalhos
É fundamental registar quaisquer atrasos e entender as suas causas. Isso permite delinear soluções para recuperar o tempo perdido, ajustando o cronograma conforme necessário. Para este ponto, o Mapa Contratual Atualizado deve refletir a linha da frente traçada e as etapas cumpridas.
5. Deteção de Irregularidades, Erros ou Omissões
Identificar e corrigir irregularidades, erros ou omissões no projeto é crucial para evitar problemas maiores no futuro. Esta parte do relatório é dedicada a documentar quaisquer desvios do plano original e a sugerir soluções.
Vantagens dos Relatórios Mensais de Obra
Transparência: Os RMO’s promovem uma cultura de transparência, onde todas as partes interessadas estão cientes do progresso, desafios e alterações no projeto.
Decisões Informadas: Com dados precisos e atualizados, gestores de obra e investidores podem tomar decisões informadas, mitigando riscos e evitando surpresas desagradáveis.
Controlo Financeiro: A análise contínua dos custos e proveitos permite manter o projeto dentro do orçamento, evitando derrapagens financeiras.
Gestão de Tempo: Monitorar o progresso da obra contra o cronograma previsto ajuda a garantir que os prazos sejam cumpridos, ou que se tomem medidas corretivas quando necessário.
Conclusão
Ignorar a importância dos Relatórios Mensais de Obra é como navegar sem bússola. Estes relatórios fornecem uma visão clara e detalhada do progresso da obra, ajudando a identificar e corrigir problemas antes que se tornem críticos. Se quer garantir o sucesso do seu projeto de construção, não construa às cegas. Utilize os RMO’s para manter o controlo total e assegurar a qualidade do seu investimento.
